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アイエヌジー生命保険株式会社
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お客さまの声への対応

お客さまから寄せられる貴重なご意見・ご要望などの「声」は、商品・サービスのさらなる充実や業務プロセスの改善のために活用しています。

「お客さまの声」を把握するための体制及び取り組み

「お客さまの声」は、サービスセンターフリーダイヤル、営業拠点、代理店など様々な経路で当社に寄せられています。

●「お客さまの声」を経営改善に活かす体制及び取り組み

クリックすると拡大図が表示されます。

● お客さまの苦情

アイエヌジー生命では、当社に対するお客さまの不満足のお申し出をすべて「苦情」として取り扱い、お客さまへの適切な対応や経営改善への活用のためにその内容を記録しています。

■指定紛争解決機関(指定ADR機関)について
当社が基本契約を締結している指定紛争解決機関(指定ADR機関)は(社)生命保険協会です。
(社)生命保険協会の「生命保険相談所」では、電話・文書(電子メール・FAXは不可)・来訪により生命保険に関するさまざまな相談・照会・苦情をお受けしております。また、全国各地に「連絡所」を設置し、電話にてお受けしております。
なお、生命保険相談所が苦情の申出を受けたときから原則として1ヶ月を経過しても、契約者等と生命保険会社との間で解決がつかない場合については、指定紛争解決機関(指定ADR機関)として、生命保険相談所内に裁定審査会を設け、契約者等の正当な利益の保護を図っております。

詳細につきましては、(社)生命保険協会のホームページでご確認ください。
(生命保険相談所のご案内) http://www.seiho.or.jp/contact/

ADR (裁判外紛争解決手続)とは、身の回りで起こるトラブルを、裁判ではなく、中立・公正な第三者に関わってもらいながら柔軟な解決を図る手続です。


苦情の件数
項目 主な苦情内容 件数
平成22年度 平成23年度
合計 第1
四半期
第2
四半期
第3
四半期
第4
四半期
合計
新契約
関係
ご契約のお申込み・締結に関する苦情 418 96 72 96   264
収納関係 保険料のお支払いやご契約の失効・復活に関する苦情 66 19 20 14   53
保全関係 解約やご契約内容の変更に関する苦情 461 109 132 119   360
保険金・
給付金関係
保険金・給付金などのお受取りに関する苦情 120 32 36 30   98
その他 上記以外の苦情(マナー、税金、個人情報保護、アフターフォローに関するものを含みます) 178 54 47 44   145
合計 1,243 310 307 303   920

「お客さまの声」に基づいた経営改善への取り組み

「お客さまの声」は、分類・分析を行ったうえで経営会議へ報告するとともに、関連部門にて適切な対応策を検討・実施するように努めています。平成22年度において「お客さまの声」を業務プロセスの改善や各種サービスの充実に活用した事例は、次のとおりです。

お客さまの声 商品パンフレットの内容が分かりにくい。
具体的対応 お客さまの声などを参考に見やすく、理解しやすくするためにデザインリニューアルし、イラストを使用し、文言の平明化などを実施しました。(平成22年2月)
お客さまの声 契約者貸付をもっと利用しやすくしてほしい。
具体的対応 平成22年3月2日(終身ガン保険(10)については発売開始日の同年 2月15日)以降の新契約より、契約者貸付の利率を引き下げました。(平成22年3月)
お客さまの声 入院・手術給付金の請求書類が分かりにくい。
具体的対応 「給付金請求のご案内」をより分かりやすい内容へ改訂を行うとともに、「給付金請求書」について記入欄を削減し、より分かりやすくお手続きのしやすい内容へ改訂を行いました。(平成22年8月)
お客さまの声 保険契約の自動更新についての案内がなかった。
具体的対応 ご契約者への更新案内の発送ならびに担当代理店への事前通知を現行の2ヵ月前から3ヵ月前に変更しました。(平成22年9月)
お客さまの声 従業員の退職日にあわせて解約をしたい。
具体的対応 新たに、お客さまのご要望に基づく先日付解約(事前に解約請求書をご提出いただき、ご指定日に解約処理を実施)の取扱いを開始しました。(平成22年10月)
お客さまの声 担当代理店経由で住所変更してほしい。
具体的対応 従来は書面による住所変更が必要でしたが、基準を変更し、お客さま⇒担当代理店⇒アイエヌジー生命へ電話で住所変更ができるようにしました。もちろん、お客さまから当社フリーダイヤル0120-521-513へ直接お申し出いただいても住所変更ができます。(平成22年10月)
お客さまの声 特別勘定運用報告書と現況案内を一緒に送ってほしい。
具体的対応 平成22年12月より段階的に現況案内に特別勘定運用報告書を同封して送付する取扱いを開始しました。(平成22年12月)
お客さまの声 インターネットで手続書類を手に入れたい。
具体的対応 当社ホームページにてダウンロードできる手続書類の種類を増やしました。また、お電話でお問い合せいただいた方へもお急ぎの場合はホームページからのダウンロードをご案内するようにしました。(平成22年12月)